Rekrytointisivuston operaattorin suorittama tietojen (henkilötietojen) käsitteleminen

Yleiset tiedot

Rekrytointisivuston operaattori on Personio SE & Co. KG, joka tarjoaa henkilöstöhallinnon ja hakijanhallinnan ohjelmistoratkaisun (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Hakemuksen yhteydessä käsitellyt tiedot siirretään käyttämällä TLS-salausta, ja ne tallennetaan tietokantaan. Näiden tietojen yksinomainen, EU{{n}} yleisen tietosuoja-asetuksen 24 artiklan merkityksen mukainen rekisterinpitäjä on verkkohakuprosessin toteuttava yritys. Personion rooli rajoittuu ohjelmiston ja rekrytointisivuston hallintaan, joten se on tässä asiayhteydessä tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen henkilötietojen käsittelijä. Tässä tapauksessa Personion suorittama käsittely perustuu tilausten käsittelyä koskevaan sopimukseen, jonka rekisterinpitäjä on tehnyt Personion kanssa. Lisäksi Personio SE & Co. KG käsittelee lisätietoja, joista osa voi olla henkilötietoja, palvelujensa tarjoamista, erityisesti tämän rekrytointisivuston hallintaa varten. Tästä kerrotaan tarkemmin jäljempänä.

Rekisterinpitäjä

Tietosuojalain mukainen rekisterinpitäjä on
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Puh.: +49 (89) 1250 1004
Kaupparekisterin kirjaus
Kaupparekisterin kirjaustunnus: HRA 115934
Rekisteröinnin oikeusistuin: Amtsgericht München
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: privacy@personio.com

Käyttölokit (”palvelinlokit”)

Aina kun rekrytointisivustoa käytetään, järjestelmä kerää automaattisesti yleisiä protokollatietoja, joita kutsutaan palvelinlokeiksi. Tiedot ovat pääsääntöisesti pseudonymisoituja, joten niiden perusteella ei pystytä päättelemään yksittäisen henkilön henkilöllisyyttä. Ilman näitä tietoja ohjelmiston sisältöä olisi joissain tapauksissa teknisesti mahdotonta toimittaa tai näyttää. Lisäksi tietojen käsitteleminen on ehdottoman välttämätöntä turvallisuuden kannalta, erityisesti tietojen käyttämisen, syöttämisen, siirron ja tallennuksen hallintaa varten. Näitä anonyymejä tietoja voidaan käyttää myös tilastollisiin tarkoituksiin sekä palveluiden ja teknologian optimointiin. Lisäksi lokitiedostot voidaan tarkistaa ja analysoida jälkeenpäin, kun epäillään, että ohjelmistoa on käytetty laittomasti. Käsittelyn oikeusperuste on Saksan TDDDG-tietosuojasäädöksen 25 § 2 momentin 2 kohta. Yleensä kerätään seuraavanlaisia tietoja: sivuston verkkotunnus, selain ja selainversio, käyttöjärjestelmä, IP-osoite sekä ohjelmiston käytön aikaleima. Lokikäsittelyn laajuus ei ylitä minkään muun sivuston lokien yleistä laajuutta. Käyttölokeja säilytetään enintään seitsemän päivän ajan. Oikeutta vastustaa tätä käsittelyä ei synny.

Virhelokit

Virheiden tunnistamista ja korjaamista varten luodaan niin kutsuttuja virhelokeja. Se on ehdottoman välttämätöntä, jotta voimme reagoida mahdollisimman nopeasti mahdollisiin sisällön näyttämiseen ja toteuttamiseen liittyviin ongelmiin (oikeutettu etu). Tiedot ovat pääsääntöisesti pseudonymisoituja, joten niiden perusteella ei pystytä päättelemään yksittäisen henkilön henkilöllisyyttä. Käsittelyn oikeusperuste on Saksan TDDDG-tietosuojasäädöksen 25 § 2 momentin 2 kohta. Kun järjestelmä näyttää virheilmoituksen, se kerää yleisiä tietoja, kuten sivuston verkkotunnuksen, selaimen ja selainversion, käyttöjärjestelmän, IP-osoitteen sekä virheilmoituksen aikaleiman tai tekniset tiedot. Virhelokeja säilytetään enintään seitsemän päivän ajan. Oikeutta vastustaa tätä käsittelyä ei synny.

Evästeiden käyttö

Rekrytointisivustolla käytetään paikoin niin kutsuttuja evästeitä. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteeseen, jolla rekrytointisivustoa käytetään. Yleisesti ottaen evästeiden tarkoitus on varmistaa suojattu pääsy verkkosivustolle (”ehdottomasti välttämätön”), toteuttaa tiettyjä vakiokieliasetusten kaltaisia toimintoja (”toiminnallinen”), parantaa käyttökokemusta tai sivuston suorituskykyä (”suorituskyky”) tai sijoittaa kohdennettuja mainoksia (”markkinointi”). Käytämme rekrytointisivustolla yleensä vain ehdottomasti välttämättömiä, toiminnallisia tai suorituskykyyn liittyviä evästeitä, erityisesti tiettyjen oletusasetusten, kuten kieliasetuksen, toteuttamiseen, työpaikkailmoituskanavan tunnistamiseen tai sen työpaikkailmoituksen vaikuttavuuden analysointiin, jonka kautta käyttäjä on siirtynyt rekrytointisivustolle. Evästeiden käyttö on ehdottoman välttämätöntä palveluidemme tarjoamista ja siten sopimuksen toteuttamista varten (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Säilyttämisaika: enintään yksi kuukausi tai selainistunnon loppuun asti Vastustamisoikeus: Selaimen asetuksissa voi määrittää, sallitaanko vai estetäänkö evästeiden käyttö. Jos evästeet poistetaan käytöstä, rekrytointisivuston toiminnot voivat olla rajoitettuja tai täysin poissa käytöstä.

Rekisteröityjen oikeudet

Jos Personio SE & Co. KG rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja, hakijalla on rekisteröitynä EU{{n}} yleisen tietosuoja-asetuksen III luvun mukaisesti tiettyjä oikeuksia käsittelyn oikeusperusteesta ja tarkoituksesta riippuen. Näitä oikeuksia ovat erityisesti oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla) sekä oikeudet tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla), tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla) ja käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla), oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla) ja vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla). Jos henkilötietoja käsitellään hakijan suostumuksella, hänellä on oikeus peruuttaa suostumus yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Jos haluat käyttää oikeuksia, joita sinulla rekisteröitynä on rekrytointisivuston hallintaa varten käsiteltäviin tietoihin, ota yhteyttä Personio SE & Co. KG{{n}} tietosuojavastaavaan (katso kohta B).

Loppusäännökset

Personio pidättää oikeuden päivittää tietosuojaselostetta milloin tahansa, jotta se voi varmistaa, että tietosuojaseloste on aina ajantasaisten lakisääteisten vaatimusten mukainen, tai jotta siinä otetaan huomioon tarjottuihin palveluihin tehdyt muutokset, kuten lisätyt uudet palvelut. Tässä tapauksessa uutta tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin sen voimaantulon jälkeen tehtyihin työhakemuksiin ja käynteihin tällä rekrytointisivustolla.

SAP Inhouse Consultant (gn*)

Asiakirjat